Office-Management, Büroservice & Virtuelle Assistenz für Selbstständige
Zu wissen, dass Büro und Organisation läuft, gibt dir Freiraum, das zu tun, wofür du brennst.
Du willst eigentlich nur deine Arbeit machen, die dich erfüllt – doch Tagesgeschäft, Bürokram und Organisatorisches kommen dir in die Quere und du versuchst alles unter einen Hut zu bringen.
Selten kannst du eine Aufgabe in Ruhe abschließen? Durch die Unterbrechungen verlierst du häufig den Faden? Zu den eigentlichen Aufträgen kommst du manchmal erst abends?
Ich mag klare Abläufe, guten Überblick – und Kaffee am Morgen.
Seit mehr als 20 Jahren unterstütze ich Selbstständige und kleine Unternehmen mit Office-Management in ihrem Alltag: ruhig, pragmatisch und mit Blick fürs Wesentliche.
Und wenn du dann wieder mehr Zeit für das hast, was du liebst, weiß ich: das passt.
Was ich für dich übernehme- persönlich & verlässlich
Ich unterstütze dich im Backoffice – hands-on und mit Weitblick. Von Datenpflege, Dokumentenerstellung, E-Mail-Management bis Organisation, Recherche oder Projekt-unterstützung.
Beispiele:
Du gewinnst Freiheit für dein Kerngeschäft – und hast alles im Blick.
Was ich für dich übernehme – digital, strukturiert & mit Überblick
Ich unterstütze dich dabei, digitale Tools so einzusetzen, dass sie zu deinem Arbeitsstil passen – übersichtlich, alltagstauglich und stressfrei.
Beispiele:
Ich wachse mit den Aufgaben – je nach Bedarf arbeite ich mich für dich in neue Tools oder Systeme ein.
Praktischer CheckMate Notion- Planer kostenlos reinschnuppern
Für Selbstständige, die endlich effizienter arbeiten wollen
Das bekommst du:
89€
einmalig
89 € (inkl. 2 Termine à 60 Min.)
Für Selbstständige, die ihre Bürozeit minimieren wollen
Das bekommst du:
259€
einmalig
259 € (inkl. 3 Termine à 3×1,5 Std.)
– Alle Preise netto zzgl. gesetzl. MwSt. –
Für Selbstständige, die operativ Entlastung brauchen.
Das bekommst du:
490€
monatlich
10 Stunden / Monat
Mindestlaufzeit: 3 Monate
Für Selbstständige, die nachhaltig effizient aufgestellt sein wollen.
Das bekommst du:
890€
monatlich*
20 Stunden / Monat
Mindestlaufzeit: 3 Monate
* oder 2.490€ bei Einmalzahlung für 3 Monate
Die 4 Angebots-Pakete zeigen den Rahmen – die Inhalte passen wir individuell an deine Bedürfnisse an.
Daily work – Operative Unterstützung
Struktur. Tools. Abläufe.
Kommunikation mit System.
Website-Betreuung & Pflege
Notion
Struktur, Aufgaben, Ablagen & individuelle Business-Hubs & Workspaces
Brevo (Sendinblue)
Newsletter, E-Mail-Kommunikation & Automationen
Microsoft 365
Outlook, Word, Excel & OneDrive
Google Workspace
Gmail, Kalender, Drive & Zusammenarbeit
WordPress / Elementor
Webseiten: kleine Website (Hello Theme) erstellen, Inhalte pflegen, Seiten anpassen & technische Basics (SEO, Plugins)
Lexware Office
Vorbereitende Buchhaltung, Belege, Rechnungen & Überblick über Zahlen
Welche Tools für dich sinnvoll sind, hängt von deinem Arbeitsalltag ab.
Alle Tools nutze ich selbst im Arbeitsalltag – und empfehle nur, was sich für dich lohnt.
Ordnung im Kopf und Kalender - für mehr Überblick und weniger Stress.
Volle Konzentration aufs Kerngeschäft - ich halte dir den Rücken frei.
Genau die Hilfe, die du brauchst - wann du sie brauchst.
Tools & Abläufe, die zu dir passen und dir Zeit sparen.
Buche dein Kennenlerngespräch und erhalte wertvolle Impulse, wie du deinen Tag strukturiert und effizient gestaltest.
Klassische und digitale Bürodienstleistungen, Office-Management, Büroorganisation, E-Mail-Management, Online Business Services, Terminplanung, Prozessoptimierung, Koordination von Projekten, und weitere Leistungen auf Anfrage.
Ja, du kannst Pakete wählen oder Einzelleistungen individuell kombinieren – nach Absprache.
In der Regel remote, bei Bedarf kann ein Vor-Ort-Einsatz in Hamburg vereinbart werden.
Mit einem Kennenlerngespräch, um Ziele und Abläufe abzustimmen.
Du zahlst nur für die gebuchte Zeit – ohne Lohnnebenkosten, Urlaub oder lange Vertragsbindung.
Und: Ich arbeite ortsunabhängig und überwiegend digital – genau da, wo du gerade Unterstützung brauchst.
Meist innerhalb weniger Tage nach dem Erstgespräch.
Ja, von Tool-Auswahl über Einrichtung bis zur Schulung.
Jederzeit – flexibel und ohne großen Aufwand.
Überwiegend mit Solo-Selbstständigen, Coaches, Kreativen und kleinen branchenunabhängigen Unternehmen sowie kleinen Handwerksbetrieben.
Über E-Mail, Telefon oder Tools wie Zoom, Brevo, Google Meet, je nach Absprache.