Wege aus der Überforderung kenne ich, weil ich sie selbst gegangen bin

Hallo, ich bin Claudia und weiß noch, wie es sich anfühlte, wenn alles dauerhaft zu viel wird.  

Was mir geholfen hat?
Loslassen, was nicht zu mir gehörte, und Aufgaben delegieren!

Ich halte Selbstständigen den Rücken frei für mehr Energie, Zeit und Fokus. 

Buchhaltung, Bürokommunikation, Telefon? Die übernehme ich, damit du wieder du sein kannst.

Über mich

Über mich

Aus Überforderung wurde Klarheit...und diesen Weg teile ich mit dir.

Hey, ich bin Claudia und weiß genau, wie es sich anfühlt, wenn alles dauerhaft zu viel wird.  

Was hat mir geholfen?
Loslassen, was nicht zu mir gehörte, und Aufgaben delegieren!

Ich helfe Selbstständigen dabei, ihr Potential zu leben und ihre Energie zurückzugewinnen. 

Buchhaltung, Bürokommunikation, Telefon? Die übernehme ich, damit du wieder du sein kannst.

Seit über 20 Jahren helfe ich Selbstständigen dabei, mehr Energie, Freiheit und Zeit zu gewinnen. 

Ich nehme dir leidenschaftlich gern Aufgaben wie Lexoffice ab und unterstütze dich beim Kundenservice und nehme deine Anrufe entgegen. Wenn du dich wieder genau das machen kannst, wofür du brennst, was dich erfüllt und wirklich wichtig ist, freue ich mich wie eine Schneekönigin. 

Mache das, was du am besten kannst und dir gut tut – entspanne, Zeit für Familie, Freunde, Hobbies.

Was ist dein „Lieblings-Hut“, der dir TÄGLICH ein Lächeln ins Gesicht zaubert?  

Ich fange deine "Hüte" auf!

Stein mit Beschriftung "Smile"
Pfeil-Grafik

….schon mal ein guter Anfang oder? 

Selbst und ständig war lange selbstverständlich für mich

Am Anfang schien alles irgendwie machbar. Voller Energie und Motivation habe ich alles fast alleine gewuppt. Solange es mir gut ging, war das okay und die Aufgaben, die Spaß brachten, standen im Vordergrund. 

So ging es weiter...

Mit jedem Jahr wuchsen die Aufgaben, und plötzlich waren 10 Stunden-Tage und Wochenend-Arbeit normal. Selbstständig zu sein fühlte sich für mich immer mehr wie ein Hamster im Laufrad an. Pläne und Ideen, das Business voran zu bringen, blieben auf der Strecke, weil ich mich nur noch verzettelte. 

Irgendwann hatte ich einfach zu viele „Hüte“ auf und war nur noch damit beschäftigt, diese in der Balance zu halten. 

Kommt dir das bekannt vor?

Frau mit vielen Hüten
Frau fährt Fahrrad

Bis es so nicht mehr weiterging...(allerdings nicht wie gewünscht)

Ich hatte weiterhin mehr im als am Business gearbeitet – das Rad musste sich ja drehen. 

Bis zu dem einen sonnigen Tag im Juni, als ich gegen Abend nur noch schnell eine Sendung am Kiosk aufgeben wollte. Erledigt, schwupps, wieder auf dem Rad, nur paar Meter gefahren, als urplötzlich ein Kind aus einer Einfahrt schoss, max. 1-2 m von mir entfernt, direkt in meine Fahrtrichtung. Um nicht zu kollidieren, bremste ich reflexartig sehr scharf ab und kam abrupt zum Halten – leider ziemlich unsanft….AUTSCH!
Um es kurz zu machen, wurde mein Zahnarzt in den nächsten Wochen und Monaten zu meinem neuen besten „Freund“, nachdem ich an dem Abend noch schnell und sehr gut im Krankenhaus versorgt wurde. 

Noch am selben Abend schwor ich mir, dass sich nachhaltig etwas ändern muss. 

Zitat Arthur Schnitzler

Aufschieben und Alleinmachen - bis das Maß voll war

Entscheidungen aufschieben und alles alleine machen, bringt einen irgendwann an die Grenze, nach dem Motto, wer nicht hören will, muss fühlen…das habe ich schmerzhaft zu spüren bekommen. Vielleicht musste es soweit kommen, endlich den Mut für echte Veränderungen aufzubringen.

Das Zitat von der Postkarte fiel mir in diesem Zusammenhang ein und erinnert mich heute ironischerweise daran, dass wahre Abenteuer darin bestehen, mutig zu sein Grenzen zu setzen. Sich einzugestehen, nicht alles alleine bewältigen zu müssen. Danach konnte ich erst aufgeschobene Träume leben, indem ich Aufgaben delegierte und mir Raum geben für dass was mich antreibt und mir am Herzen liegt. 

Claudia unterstützt mich zeitweise am Telefon
und hilft auch bei verschiedenen Büroaufgaben. Das entlastet mich enorm. Ich bin dadurch flexibler und muss nicht mehr ständig persönlich im Büro sein.
Sven Beneke
Freelancer
Hand wirft Hut in die Luft

Zusammen packen wir es richtig an

Warum erzähle ich dir das? Weil ich selbst erlebt habe, wie es ist, wenn einem alles über den Kopf wächst. Warte nicht, bis die Last zu groß wird. Wenn du spürst, du verlierst den Überblick und deine Ziele bleiben auf der Strecke, ist es Zeit, etwas zu ändern. 

Ob Schritt für Schritt oder alles auf einmal – wir gehen das in deinem Tempo an. Ich nehme dir Stress ab, in deinem Tempo, damit du Raum hast für das, was dich wieder lebendig fühlen lässt.  

Meine Kernleistungen:

... damit du mehr Energie + Zeit für deinen "Lieblings-Hut" hast und tust, was du am besten kannst und dir am Herzen liegt!

Das bin ich - kurz und persönlich

Wie ich ticke:

Unkompliziert, zuverlässig, klar kommunizieren, Dinge offen ansprechen und Humor sind für mich die Basis in allem was ich tue.

Meine Arbeitsweise:

Ich arbeite lösungsorientiert, strukturiert, effizient und schätze einen freundlichen und respektvollen Umgang. 

Mit wem ich am liebsten arbeite:

Die Chemie muss einfach stimmen. Ich arbeite am liebsten mit Menschen, die offen kommunizieren, engagiert, motiviert und humorvoll sind, und die pragmatisch an Dinge herangehen und auch mal unkonventionellere Wege gehen, wenn es mit weniger Ressourcen schneller zum Ziel führt.  

Was ich gerne mache:

Meine Freizeit verbringe ich gern mit Laufen oder wandern in der Natur.  Schwimmen ist eine weitere Leidenschaft, im Sommer gern im Strandbad um die Ecke. Ich koche gern, esse noch lieber :), lese und reise gern, wandern in Österreich oder mal ans Meer. Ich habe auch das Webdesign, WordPress mit dem Page Builder Elementor für mich entdeckt, was beides verbindet, Kreativität und Technik, eine echt spannende Konstellation. 

Was mich motiviert:

Wenn meine Kunden zufrieden sind und durch mich echten Mehrwert erfahren, motiviert mich das am meisten und spornt mich an, noch mehr zu geben, mich weiter zu qualifizieren, um ihnen auch morgen noch die richtige Sparrings-Partnerin zu sein.

Warum gerade ich:

Als langjährige Selbstständige kenne ich die Herausforderungen und Überforderungen nur zu gut – ich weiß, wie wichtig es ist, verlässliche Unterstützung zu haben, die genau an deinen Schmerzpunkten ansetzt. 

Meine Werte:

Ich stehe für gelebte Selbstständigkeit, Ehrlichkeit, Verlässlichkeit und einen klaren Austausch. Für mich zählt echter Einsatz, damit meine Kunden spürbare und nachhaltige Entlastung erfahren.  

Mein Blick zurück bis heute und berufliche Meilensteine

Geboren und aufgewachsen in Hamburg – ein echtes Nordlicht

bis 1982

Schulische Ausbildung - Gymnasium und Fremdsprachenschule 

1985
Abschluss als Großhandelskauffrau
1986

 Sprachstudium und Job in 

London, England

1987 - 1990

Kaufmännische Angestellte 

Einkauf/QS bei Otto Versand

1991 - 1994
BWL-Studium

(Diplom), Hochschule für Wirtschaft u. Politik 

1995 - 2000
Assistentin Geschäftsleitung
A&L GmbH
2001 - 2003
Assistentin Geschäftsleitung

Fa. Sattelmacher

ab Juni 2003 - heute
Selbstständig als Inhaberin Büroservice/ Business Center

 

21 Jahre Geschäftsräume:

 Juni 2003 - September 2024

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Büroservice + Virtuelle Assistentin: ab Oktober 2024

 

Dein Weg mit mir

Kennenlernen + Erstberatung

Buche dein kostenloses, was unverbindliches Beratungsgespräch über den Button. In einem Gespräch klären wir, ob deine Vorstellungen zu meinen Angeboten passen, und ich mache dir erste Vorschläge.

Angebot mit Lösungsvorschlag

Auf Basis unseres Gesprächs mache ich dir ein unverbindliches Angebot, was genau auf dich passt. Bei weiteren Fragen besprechen wir alles gerne vorab.

Umsetzung


Nach deiner Zustimmung und Buchung setze ich die besprochenen Lösungen um - transparent und unkompliziert.

Feedback und Anpassung

Für dein Feedback habe ich offene Ohren. Gern passe ich bei Änderungswünschen oder neuen Anforderungen die Leistungen flexibel an, um dich optimal zu unterstützen.

Bist du bereit durchzustarten?

Erfahre wie die nächsten Schritte aussehen können!

Der Schlüssel zum Erfolg liegt darin, Aufgaben zu delegieren, die nicht deine Stärken sind.