XRechnung, ZUGFeRD,…
Du hast sicher schon von der E-Rechnung gehört. Ab dem 1. Januar 2025 ist es für alle im B2B-Bereich Pflicht, E-Rechnungen zu empfangen. Doch was genau bedeutet das für dich als Solo-Selbstständiger oder Kleinunternehmer:in?
Keine Sorge, hier sind die wichtigsten Punkte, die du wissen musst – kompakt und praxisorientiert. 💡
Was ist eine E-Rechnung?
Kurz: Eine E-Rechnung ist mehr als nur ein digitales PDF. Sie enthält maschinenlesbare Daten im XML-Format, die eine automatische Verarbeitung ermöglichen.
Welche Formate gibt es?
Deutschland gibt es zwei gängige Formate:
1️⃣ XRechnung: Ein standardisiertes, rein strukturiertes Format, das hauptsächlich mit öffentlichen Auftraggebern und Verwaltung verwendet wird.
2️⃣ ZUGFeRD: Ein hybrides Format, das ein menschenlesbares PDF und maschinenlesbare XML-Daten kombiniert.
Was ist ab dem 01.01.2025 zu tun?
▶️ Empfangspflicht: Du musst in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten. Klassische PDFs reichen nicht mehr aus.
▶️ Software nutzen: Tools wie Lexware Office machen es dir leicht, E-Rechnungen zu empfangen und direkt in deine Buchhaltung zu integrieren – und das ohne Zusatzkosten. Ab 2028 wird es für alle verpflichtend, E-Rechnungen auch auszustellen, also jetzt starten!
So funktioniert´s mit Lexware Office
⚫️ Einfach loslegen: Erstelle und versende E-Rechnungen wie gewohnt.
⚫️ Automatische Prüfung: Lexware Office hilft dir mit einer Checkliste und Validierungsfunktion, die alle Anforderungen erfüllt.
⚫️ Mobilität: Nutze die App, um auch unterwegs Rechnungen zu scannen und zu verarbeiten.
Noch unsicher❓ Aktiviere die neuen Funktionen oder teste sie bereits jetzt. Lexware bietet Schulungen und eine einfache Anleitung zur Umsetzung – perfekt, um den Übergang zu meistern, bevor die Fristen greifen. Hinweis: Rechnungen unter 250 € sind (noch) ausgenommen, aber plane trotzdem frühzeitig, um deine Abläufe zu optimieren und fit für die Zukunft zu sein.
Bist du bereit für die E-Rechnung?
Wenn du dazu informieren möchtest oder Fragen hast, kontaktiere mich gern.
