Smarter Büroservice & Office-Management
Du hast einiges versucht: To-do-Listen, mehr Ordner, vorsortierte Papierstapel, einige Tools. Bis dich der hektische Alltag einholt und du den Fokus verlierst. Dinge werden wieder so erledigt, wie sie reinkommen.
Du brennst für dein Business – doch Büro und Administration ziehen dir immer wieder Energie und Zeit.
Ich unterstütze dich im Backoffice – operativ im Tagesgeschäft und strategisch bei der Weiterentwicklung deiner Abläufe. Damit dein Alltag dich nicht länger ausbremst, sondern für dich arbeitet.
Was brauchst du gerade: Struktur im Alltag oder Klarheit in deinen Zahlen?
Smarter Büroservice
Raus aus dem Alltags-Overload und und rein in klare Abläufe & Strukturen im Backoffice, damit du wieder in deinem Element bist.
Mehr Freiheit für dich und dein Business.
Digitale Buchhaltung
Ich unterstütze dich dabei, deine Buchhaltung in den Griff zu bekommen – verständlich, digital und ohne Stress.
Klarheit rein, Papierkram raus.
1. Wir schauen uns gemeinsam an, wie du arbeitest.
Ob du noch viel mit Papier oder mit Tools und Clouds arbeitest und du zeigst mir, wie dein üblicher Tagesablauf aussieht. Wir sprechen über deine Abläufe, deine To-dos und deine Technik.
2. Wir finden die passende Struktur.
Ob zentrales Dashboard in Notion, ein übersichtliches Projektboard in Trello oder eine klare Aufgabenverteilung in Asana – wir wählen gemeinsam das Tool, das zu dir passt. Falls sinnvoll, bauen wir einfache Automatisierungen, z.B. Rechnungen, die du in deinem Mail-Programm erhältst, mit einem Klick in deine Buchhaltung, z.B. Lexware Office hochladen.
3. Wir richten eine klare und strukturierte Umgebung ein.
Klar, logisch und alltagstauglich. Ich erstelle dir Vorlagen, setze Strukturen auf und zeige dir, wie du sie nutzt – und anpassen kannst, wenn sich etwas ändert.
4. Du testet – wir passen an.
Keine Umgebung ist von Anfang an perfekt. Deshalb begleite ich dich eine Zeit lang und passe alles so an, dass du gut damit zurecht kommst und dich effektiv entlastet.
Ergebnis:
Lust auf eine Umgebung, die dich wirklich entlastet?
RICHTIG für dich, wenn...
Nicht Richtig für dich, wennZeit für Klarheit, Struktur und ein Business, das sich gut anfühlt.
Lass uns ins Gespräch kommen und schauen, was dich wirklich entlastet.
Nach unserem kostenlosen Kennenlerngespräch bekommst du von mir ein schriftliches Angebot. Entscheidest du dich dafür, legen wir gemeinsam einen Starttermin und die nächsten Schritte fest.
Ja – sobald du dich für eine Zusammenarbeit entschieden hast, erhältst du einen kurzen Fragebogen. So bekomme ich weitere Einblicke in dein Business und wir können gezielt mit den Themen starten, die für dich wichtig sind.
Das hängt von deinem Anliegen und deiner Mitarbeit ab. In vielen Fällen spürst du schon nach kurzer Zeit mehr Klarheit und Ruhe im Kopf.
Ich kümmere mich nicht nur um Routineaufgaben, sondern gestalte dein digitales Büro-Setup strategisch: von Tool‑Auswahl über Struktur bis zur Automatisierung – damit dein Business effizienter läuft.
Nein – du benötigst keine Vorkenntnisse in Notion.
Ich begleite dich von Anfang an. Wenn du bereits Notion, Lexware oder Asana nutzt, bauen wir darauf auf. Wenn nicht, findest du bei mir einen einfachen Einstieg.
Mein Fokus liegt auf Notion und Lexware Office.
Darüber hinaus kenne ich mich auch mit anderen Anwendungen wie Asana oder Trello aus.
Im Business-Alltag nutze ich zudem weitere kleinere Tools, z. B. für den Rechnungsversand oder zur einfachen Automatisierung.
Wenn du bereits mit bestimmten Systemen arbeitest, schauen wir gemeinsam, wie ich dich bestmöglich unterstützen kann.
Gerade dann lohnt sich die Zusammenarbeit – wir gestalten den Ablauf so, dass du entlastet wirst.
Zu Beginn nehme ich mir Zeit, deine Abläufe und Wünsche zu verstehen – dafür brauche ich einige Informationen von dir. Das ist der wichtigste Teil.
Anschließend setze ich vieles eigenständig um.
Je nach Projekt stimmen wir uns zwischendurch und natürlich final das Ergebnis ab.
Dann buche gern einen Gesprächstermin mit mir.
Du kannst mir auch gern eine E-Mail oder im Kontaktformular schreiben. Ich melde mich spätestens am nächsten Tag bei dir.
