Wie viele "Hüte" jonglierst du täglich?

Büroservice & virtuelle Assistenz

Selbstständig sein ist großartig – wäre da nicht der Bürokram, der dich immer mehr ausbremst. Am Ende des Tages bleibt oft das Gefühl, viel gemacht, aber wenig erreicht zu haben?

Ich kümmere mich als dein Lexware Office-Coach um deine Buchhaltung und sorge dafür, dass du telefonisch erreichbar bist – persönlich, verbindlich und zuverlässig. 

Mehr Zeit für dein Business – Mehr Zeit für dich  

Selbstständig und am Limit?

Hast du dir die Selbstständigkeit entspannter vorgestellt? Doch dein Alltag sieht anders aus:
E-Mail-Postfach quillt über, Telefon steht nicht still, und Kunden warten ungeduldig auf deinen Rückruf. Du weißt nicht wo dir der Kopf steht und dein Kerngeschäft bleibt mal wieder auf der Strecke.

Kommt dir das bekannt vor? 

Es ist Zeit für Veränderung!

Über mich - zu viele Hüte tragen

SelbstStändig am Limit?

Hast du dir die Selbstständigkeit entspannter vorgestellt? Doch dein Alltag sieht anders aus:
E-Mail-Postfach quillt über, Telefon steht nicht still, und Kunden warten ungeduldig auf deinen Rückruf. Du weißt nicht wo dir der Kopf steht und dein Kerngeschäft bleibt mal wieder auf der Strecke.

Kommt dir das bekannt vor? 

Es ist Zeit für Veränderung!

Über mich - zu viele Hüte tragen
Mann sitzt grübelnd am Laptop
Notebook Schreibtisch
Lexoffice Coach Siegel Zertifizierung
Claudia Bischoff lächelnd an Wand stehend

Hallo, ich bin Claudia

Ich weiß aus eigener Erfahrung, wie es im Tagesgeschäft ist, immer wieder aus den Gedanken herausgerissen zu werden.  Als Selbstständige arbeiten wir häufig im Alltag mehr „im Business“ als „am Business“.    

Mit mir gewinnst du Zeit und Energie für das was, was wirklich zählt – dein Business und deine Leidenschaft. 

Seit über 20 Jahren unterstütze ich Selbstständige und kleine Unternehmen in ihrem Backoffice.

Was Kunden über mich sagen...

Seitdem mich Frau Bischoff bei meinen Bürosachen seit letztem Jahr unterstützt, bin ich nicht mehr so abgelenkt und habe endlich Durchblick und Zeit für Kunden-Projekte.
Markus T., Webdesigner
Ich bin schon eine Weile Kundin in Claudia´s Büroservice. Sie ist immer für mich da, auch wenn ich nur mal eine Frage zwischendurch habe. Ich fühle ich mich wieder motiviert und weniger als Einzelkämpferin.
Renate, Business Coach

Deine Vorteile

Produktiv

Kopf frei kriegen und gemeinsam mehr erreichen

Transparent

Abrechnung nur tatsächlich gearbeiteter Stunden bzw. Paketpreise.

Zeit sparen

Wertvolle Zeit für Kerngeschäft und Freiheit gewinnen.

Kompetent

Von Büro-Expertise profitieren.

Angebote im Überblick

Du verwendest noch kein Lexoffice?

Bevor du selber loslegst, helfe ich dir Schritt für Schritt bei der Einrichtung, Datenmigration und zeige dir die wichtigsten Handgriffe in Lexoffice. 

Du möchtest mit deiner Buchhaltung möglichst wenig am Hut haben? 

Dir fehlt die Lust und Zeit und möchtest viel lieber dein Business machen. Da,  wo du gut bist und was dir Spaß bringt. 

Ich unterstütze dich bei deiner laufenden monatlichen Buchhaltung mit Lexoffice. 

Du möchtest auch im Tagesgeschäft oder unterwegs ungestört sein?

Im Tagesgeschäft nehme ich deine Anrufe entgegen, so dass du ungestört deine Sachen machen kannst. Ich erledige auch administrative Aufgaben, um dir größtmögliche Entlastung zu verschaffen.

 

 

Häufig gestellte Fragen

Mein Büroservice umfasst eine Vielzahl von Dienstleistungen, analoge und digitale, die darauf abzielen, deinen Alltag als Selbständige/r und Kleinunternehmer:in zu erleichtern.
Meine Hauptdienstleistungen sind Buchhaltung mit Lexoffice und Persönlicher Telefonservice.

Ja, klassische Bürodienstleistungen biete ich auch an. Am besten buchst du ein kostenloses, unverbindliches Kennenlerngespräch oder schreibst mir über mein Kontaktformular, wobei ich dich unterstützen darf. Die Bürodienstleistungen werden nach Stunden abgerechnet. Der Stundensatz beträgt € 59,00 netto zzgl. gesetzliche MwSt.

Ja, individuelle Angebote sind nach Rücksprache möglich. Mir ist bewusst, dass jedes Business anders ist und unterschiedliche Anforderungen hat. Deshalb biete ich dir maßgeschneiderte Lösungen an, die zu dir passen. Am besten buchst du hier einen Termin für ein Kennenlerngespräch oder schreibst mir!

Nach über 20 Jahren bis Mitte 2024 mit einem Business Center in eigenen Geschäftsräumen, ist mein Büroservice seit September 2024 rein virtuell möglich. 

Als deine Virtuelle Assistentin und Sparringspartnerin hast viele Vorteile:

– du spart richtig viel Zeit

– du wirst flexibler

– du sparst Geld

– seriöse Auftreten nach außen und auch innen (Buchhaltung auf Zack!). Dein Business steht auf einem soliden Fundament.

– Fokus auf dein Kerngeschäft während ich mich um den Rest kümmere

Der Start mit meinem Service ist ganz einfach:

1. Kontaktaufnahme – du schreibst mir über das Kontaktformular oder buchst einen Termin über das Formular. Du kannst mich auch direkt per Mail anschreiben und wir verabreden einen telefonischen Kennenlerntermin (Dauer ca. 30 Min.)

2. Bedarfsanalyse – wir besprechen deine spezifischen Anforderungen und Wünsche.


3. Angebotserstellung – basierend auf deinen Bedürfnisse erhältst du ein individuelles Angebot.

4. Umsetzung – nach deiner Zustimmung starten wir mit der Arbeit und integrieren die gebuchten Dienstleistungen direkt in deinen Arbeitsalltag. 

Ja, du kannst meinen Büroservice auch gezielt für ein bestimmtes Projekt nutzen. Kontaktiere mich, um die Details zu besprechen und ein Angebot zu erhalten. 

Datensicherheit hat für mich oberste Priorität. Ich habe umfassende Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um deine sensiblen Daten zu schützen. Dazu gehören verschlüsselte Kommunikationswege, sichere Speicherung von Daten und regelmäßige Schulungen. Für diesbezügliche Fragen kontaktiere mich gern. 

Seit Corona im Jahr 2021 beschäftige keine Mitarbeiter:in. Ich plane spätestens ab 2025 eine Bürokraft einzustellen. 

Zu meiner Qualifikation:

Langjährige Erfahrung seit 2003 selbstständig als Bürodienstleisterin für Selbständige und kleine Unternehmen.


Mein beruflicher Werdegang:

  • Lehre zur Großhandelskauffrau
  • BWL Studium -Dipl. Betriebswirtin,
    HWP, Hamburg
  • Assistentin Geschäftleitung in 2 Hamburger mittelständischen Unternehmen über 10 Jahre 


Meine Kenntnisse:

  • Microsoft-Kenntnisse
  • Google Workspace
  • Büro-/Telefonkommunikation
  • Lexoffice Coach-Expertin
  • Sehr gute Englischkenntnisse mündlich/schriftlich

oder schreibe mir hier