Online Business Assistentin für Selbstständige mit großen Visionen und chronischem Zeitmangel

Ich bringe Struktur in dein Business - mit klaren Prozessen, einem durchdachten System und Tools wie Notion und Lexware Office, die dich dabei gezielt unterstützen.

Zwischen Terminen, Deadlines oder Papierchaos helfe ich dir, den Überblick zu behalten – mit smarten Workflows, die dir Zeit, Energie und Nerven sparen.

Claudia Bischoff, Online Business Assistentin, am Wasser, freundliches Portrait

Meine Angebote im Überblick

Zwei Wege – acht Lösungen

Finde heraus, ob du mehr Struktur im Alltag oder mehr Klarheit in deinen Zahlen brauchst – 

und welches Angebot am besten zu dir passt.

🧩 Digitale Büroorganisation

Hände auf Tastatur, Notebook, Becher, Brille, Papier

Struktur. Übersicht. Effizienz.

Raus aus dem Chaos und rein in deinen Smart Business Setup. Mit Tools wie Notion schaffen wir ein digitales System, das mitwächst – und dich nachhaltig und spürbar entlastet.    

👉 Dein Weg zu mehr Ordnung im Alltag.

📊 Buchhaltung & Steuer 

Hände auf Tastatur, Notebook, Display mit Zahlen in Tabelle

Belege. Überblick. Finanzklarheit.

Dein neuer Finance Flow: ich unterstütze dich mit Lexware Office & Smartsteuer dabei, deine Buchhaltung in den Griff zu bekommen – verständlich, digital und endlich stressfrei.

👉 Klarheit rein, Papierkram raus.

So können wir zusammen arbeiten

1. Wir schauen uns gemeinsam an, wie du arbeitest.

Ob auf Papier oder fünf Tools parallel – du zeigst mir, wie dein üblicher Tagesablauf aktuell aussieht. Wir sprechen über deine Abläufe, deine To-dos und deine Technik. 

2. Wir finden die passende Struktur.

Ob zentrales Dashboard in Notion, ein übersichtliches Projektboard in Trello oder eine klare Aufgabenverteilung in Asana – wir wählen gemeinsam das Tool, das zu dir passt. Falls sinnvoll, bauen wir einfache Automatisierungen, z.B. Rechnungen, die du in deinem Mail-Programm erhältst, mit einem Klick in deine Buchhaltung, z.B. Lexware Office hochladen.

3. Wir bauen dein System auf.

Klar, logisch und alltagstauglich. Ich erstelle dir Vorlagen, setze Strukturen auf und zeige dir, wie du sie nutzt – und anpassen kannst, wenn sich etwas ändert.

4. Du testet – wir justieren.

Kein System ist von Anfang an perfekt. Deshalb begleite ich dich eine Zeit lang und passe alles so an, dass du dich wirklich gut damit fühlst und dich entlastet. 

💡 Ergebnis:

  • Du hast ein System, das mitdenkt.
  • Du sparst Zeit, Energie und Nerven 
  • Und du weißt immer, was gerade ansteht – ohne dich zu verzetteln.

👉 Lust auf ein System, das dich wirklich entlastet?

Was Kunden über die Zusammenarbeit mit mir sagen

Claudia hat mir geholfen, endlich Klar Schiff in meine Ablage zu bringen. Meine Papierstapel, die in meiner Wohnung mal hier, mal da standen, zu bündeln und ein klares System u.a. mit Notion entwickelt, dass es nicht wieder soweit kommt.
Julia M., Coach
Ich hatte ehrlich gesagt schon ein bisschen Chaos in meiner Ablage und Buchhaltung. Wir haben das Schritt für Schritt aufgedröselt und neu größtenteils digital aufgestellt. Ich bin echt froh darüber und setze mich schon viel lieber an meine Buchhaltung mit Lexware Office als früher.
Stefan K., Tischler

Mein Angebot ist für ambitionierte Selbstständige, die sich im Alltag verlieren

✅ Für dich ist das hier Richtig, wenn...

  • Du selbstständig bist und dein Büroalltag dich eher bremst als unterstützt
  • Du offen bist, deine Abläufe zu überdenken, auch wenn das zunächst unbequem sein kann
  • Du Struktur magst, aber dich deine Routinen und Tools noch nicht wirklich dahin gebracht haben 
  • Du absolut keine Lust mehr hast, ständig Zettel, Dokumente zu suchen, Listen zu verlieren und neu zu erstellen oder Aufgaben doppelt zu machen. 
  • Du den Punkt erreicht hast und bereit bist, für pragmatische Lösungen – analog oder/und digital – die zu dir passen und dich endlich weiterbringen. 

❌Nicht das Richtige für dich, wenn

  • Du willst, dass jemand mal eben schnell alles für dich erledigt, ohne deine Mitarbeit.
  • Du überzeugt bist, dass höchstens klitzekleine Stellschrauben verändert werden müssen, da sonst alles prima läuft…auch wenn es sich nicht so anfühlt.
  • Du nicht offen zeigen möchtest, wie du aktuell arbeitest – Transparenz gehört bei mir einfach dazu.
  • Du dich nicht auf neue Tools oder Wege einlassen möchtest, Dinge anders zu organisieren. 
  • Du auf der Suche nach einer reinen Steuerberatung bist (Spoiler: bin ich nicht 😉)

Bereit für Entlastung im Alltag?

Zeit für Klarheit, Struktur und ein Business, das wieder zu dir passt.

Lass uns ins Gespräch kommen und schauen, was dich wirklich entlastet

Du hast noch eine Frage? Schreib mir hier.

Häufig gestellte Fragen

Nach unserem kostenlosen Kennenlerngespräch bekommst du von mir ein schriftliches Angebot. Entscheidest du dich dafür, legen wir gemeinsam einen Starttermin und die nächsten Schritte fest. 

Ja – sobald du dich für eine Zusammenarbeit entschieden hast, erhältst du einen kurzen Fragebogen. So bekomme ich  weitere Einblicke in dein Business und wir können gezielt mit den Themen starten, die für dich wichtig sind. 

Das hängt von deinem Anliegen und deiner Mitarbeit ab. In vielen Fällen spürst du schon nach kurzer Zeit mehr Klarheit und Ruhe im Kopf. 

Ich kümmere mich nicht nur um Routineaufgaben, sondern gestalte dein digitales Büro-Setup strategisch: von Tool‑Auswahl über Struktur bis zur Automatisierung – damit dein Business selbstständiger funktioniert.

Nein – du benötigst keine Vorkenntnisse in Notion. 

Ich begleite dich von Anfang an. Wenn du bereits Notion, Lexware oder Asana nutzt, bauen wir darauf auf. Wenn nicht, findest du bei mir einen einfachen Einstieg.

Mein Fokus liegt auf Notion und Lexware Office.

Darüber hinaus kenne ich mich auch mit anderen Anwendungen wie Asana oder Trello aus.
Im Business-Alltag nutze ich zudem weitere kleinere Tools, z. B. für den Rechnungsversand oder zur einfachen Automatisierung.
Wenn du bereits mit bestimmten Systemen arbeitest, schauen wir gemeinsam, wie ich dich bestmöglich unterstützen kann.

Gerade dann lohnt sich die Zusammenarbeit – wir gestalten den Ablauf so, dass du entlastet wirst.

Zu Beginn nehme ich mir Zeit, deine Abläufe und Wünsche zu verstehen – dafür brauche ich einige Informationen von dir. Das ist der wichtigste Teil.


Anschließend setze ich vieles eigenständig um.


Je nach Projekt stimmen wir uns zwischendurch und natürlich final das Ergebnis ab.

Dann buche gern einen Gesprächstermin mit mir.
Du kannst mir auch gern eine E-Mail oder im Kontaktformular schreiben. Ich melde mich spätestens am nächsten Tag bei dir. 

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