Mit Struktur zu mehr Freiraum in deinem Business

Als  Online Business Assistentin helfe ich dir dein Business zu strukturieren – klar, entspannt und in deinem eigenem Tempo

Hallo, ich bin Claudia.

Seit über 20 Jahren begleite ich Selbstständige und kleine Unternehmen – zunächst als klassische Büroservice-Inhaberin mit eigenen Geschäftsräumen, heute als Online Business Assistentin mit Fokus auf digitale Workflows und Tools wie Notion und Lexware Office. 

Dabei habe ich unzählige Arbeitsabläufe gesehen, optimiert und vereinfacht – vom chaotischen Posteingang bis zur perfekt organisierten Ablage. Diese Erfahrung hilft mir heute, schnell zu erkennen, wo Prozesse klemmen und wie du sie leichtgängiger gestalten kannst.

Und ich weiß, wie es ist, wenn To-dos kein Ende nehmen und kaum noch Zeit für die wirklich wichtigen Dinge bleibt. Genau deshalb habe ich mich auf digitale Prozessoptimierungen spezialisiert.

Ich halte dir leidenschaftlich gern den Rücken frei, damit du dich auf das fokussieren kannst, wofür du dich mal selbstständig gemacht hast. 

Claudia Bischoff, Online Business Assistentin, im Büro, Selfie, im Hintergrund Fenster ins Grüne

So arbeite ich

Idee Illustration einer Glühbirne hellgrau Klar & unkompliziert
Ich bringe Dinge gern direkt auf den Punkt und halte Abläufe so einfach wie möglich.

Zielscheibe Illustration hellgrau  Strukturiert & lösungsorientiert

Für mich zählt, dass Lösungen in der Praxis funktionieren und dir wirklich Arbeit abnehmen.

Partner Illustration hellgrau Gewissenhaft & kommunikativ

Ich stehe für eine Zusammenarbeit, die ehrlich ist, offen kommuniziert – und in der auch Platz für ein Lächeln zwischendurch bleibt.

Du willst gern mehr über meine Arbeit erfahren? Wirf gern einen Blick auf meine Angebote im Überblick. 

Mit wem ich am liebsten arbeite

Ich arbeite am liebsten mit Selbstständigen und kleinen Unternehmen, die bereit sind, ihre Arbeitsweise zu reflektieren und offen für neue Ideen sind.

Mir ist wichtig, dass wir auf einer Wellenlänge sind – ehrlich, lösungsorientiert und mit einem Schuss Humor.

Wenn du dein Business mit Struktur, Klarheit und weniger Ballast führen möchtest, dann passt das richtig gut. 🤝

Und wenn du Lust hast, dein Business nicht nur zu ordnen, sondern es auch digital clever aufzustellen, bist du bei mir goldrichtig.

Ein kurzer Faktencheck...

🎓 Ausbildung als Großhandelskauffrau

🎓 BWL- Studium mit Abschluss Dipl. Betriebswirtin

💼 Über 10 Jahre Erfahrung in Organisation & Verwaltung in           2 Hamburger Unternehmen als Assistentin Geschäftsleitung

💡 20 Jahre – 2003 bis heute selbstständig 

     – 2003 – 2023 Büroservice-Inhaberin inkl. Business Center

     – 2024 OBM Online Business Assistentin & Lexware Office Coach

🌊 und echtes Nordlicht aus Hamburg – bodenständig, pragmatisch und mit Herz bei der Sache. 🌿

 

Warum ich liebe, was ich tue

Ich liebe es, wenn Strukturen Klarheit schaffen – aber nur, wenn sie auch wirklich zu dir passen.

Ich finde, Ordnung ist keine Einengung, sondern die beste Grundlage für kreatives, freies Arbeiten. Genau deshalb entwickle ich Strukturen, die dich stärken – nicht stressen. 

Als digitale Online-Business-Assistentin unterstütze ich dich dabei, deinen Arbeitsbereich übersichtlich zu gestalten und deine Abläufe zu vereinfachen.
Mit Tools wie Notion, Lexware Office oder Asana (CRM) sorge ich dafür, dass du deine Prozesse leichter organisierst und mehr Freiraum für dein Kerngeschäft gewinnst.
Es geht mir dabei nicht nur um Technik & Tools – sie sind für mich Mittel zum Zweck, um echte Verbesserungen in deinem Workspace zu schaffen. Wenn du spürst, dass dein Business danach einfacher, klarer und runder läuft, bin auch ich happy. 

3 Dinge, die mir guttun

Bild von Niendorf an der Ostsee, Urlaubsstimmung Sommer

Meer (oder Elbe)
geht immer...

Energie tanken, durchatmen –  mit Wind, Wellen und Weite. Genau mein Ding! 

Kaffee-Foto DropShot, Wimbledon, London

& Kaffee sowieso 🙂

Ohne Kaffee – geht gar nix!      2 Becher morgens sind Pflicht, Cappuccino am Nachmittag die Kür.

Claudia Bischoff in London Mai 2025, Kontraste alt und modern

London - calling

London – laut, lebendig, voller Energie und Gegensätze. Jedes Mal aufs Neue inspirierend. Eintauchen & alle Sinne spüren.

Dein Business darf leicht sein - und trotzdem richtig gut laufen.

Klarheit, Kaffee, ein Schuss London – und ich. Diese Mischung bringt Struktur, Energie und Leichtigkeit in deine Arbeit.

Dein Business fühlt sich gerade alles andere als leicht an? 

Lass uns gemeinsam für mehr Klarheit und Entlastung sorgen.